Переговорная комната в офисе - это отдельное помещение, где проводятся собрания и планерки с партнерами или сотрудниками. Они должны подходить как для реальных встреч, так и для удаленных. Поэтому оборудование переговорной комнаты - это набор аудио-визуальных систем для максимально комфортного проведения совещаний любого формата.
Набор оборудования для переговорной rкомнаты подбирается в зависимости от конкретных задач. Поэтому переговорная для собраний с сотрудниками на удаленке и переговорная в офисе со столом на 10 человек будут отличаться по наличию определенной техники. Однако примерный план оснащения для всех одинаков:
Также дополнительно можно заказать другие опции, например, систему бронирования переговорной. Это позволит составлять и просматривать график занятости помещения удаленно.
Система отображения
Основная точка внимания в переговорной комнате - это отображение информации. Это может быть:
интерактивная доска;
видеостена;
проектор;
экран.
Обычно устанавливается только один экран, хотя для большого помещения возможна установка 2 проекторов на противоположных стенах.
Изображение на большой монитор выводится с подключенного ПК, планшета или даже смартфона. Также визуальное оборудование переговорной может быть использовано для создания эффекта “присутствия”. Для этого устанавливается поворотная камера с обзором всего помещения, а на экран выводится изображение сотрудника, работающего из другого офиса.
Отправьте запрос и получите бесплатную консультацию и предложение
Звуковая система
В комплект оборудования для переговорной комнаты обязательно входят:
микрофон;
усилитель звука;
микшер;
акустическая система и т.д.
Конкретный набор зависит от бюджета компании. Наиболее дешевый и простой вариант - установка микрофона. Для оснащения переговорной комнаты большого размера рекомендуется ставить микрофон для каждого сотрудника. Это позволит избежать невнятной и тихой речи. А благодаря звукораспределению, выступающего будет хорошо слышно в любой точке зала.
Дорогим, но более комфортным вариантом станет потолочный массив. Достаточно установить 1-2 микрофонных массива на всю комнату. Он будет улавливать и усиливать звук. С шумоподавляющей опцией и возможностью аудио-записи всего собрания такая система станет максимально удобной в обращении.
Конференц-связь
Оборудование для переговорной комнаты не обязано содержать оснащения для конференц-связи. Это набор необходим, если периодически планируется проводить совещания с:
сотрудниками, работающими удаленно или находящимися в рабочей командировке;
с партнерами из других городов и стран.
Конференц-связь разрешает подключать к общению сразу несколько человек по аудио- или видео-связи. Преимуществом работы со специальной системой для установки конференц-связи является возможность выбора дополнительных опций:
режим совместной работы;
настройка синхронного перевода;
внедрение системы электронного голосования.
Основой для конференц-связи станут уже установленные экран и микрофон. Сама связь осуществляется через специальное ПО на компьютере или коммутатор.
Система совместной работы
В кабинете часто устанавливается рабочий ноутбук, который уже подключен ко всем системам. На столе рядом располагается лючок для включения дополнительного устройства. Однако при настройке режима совместной работы каждый из участников может использоваться собственный девайс.
Устройства соединены по беспроводной связи на частоте 2,5-5 Ггц, поэтому любой из участников встречи может выводить на общий монитор графики и таблицы со своего гаджета, включая обычный смартфон. Также оборудование для переговорной комнаты позволяет вносить пометки на графики и другими визуальные изображения. Эти пометки будут видны всем участникам конференции в режиме реального времени.
Блок управления
Все перечисленные выше системы подключаются к единому блоку управления. Оборудование переговорной комнаты подключается и настраивается с помощью пульта. Это удобно, но требует определенных навыков. Поэтому после установки оборудования для переговорной комнаты рекомендуется провести обучающий семинар для сотрудников, чтобы рассказать обо всех возможностях технического оснащения.
Оборудование переговорной комнаты зависит от множества факторов, включая бюджет и потребности фирмы. Но оснащенное по последнему слову помещение станет отличным местом для проведения статусных встреч с потенциальными инвесторами и партнерами. Кроме того можно создать и более простое помещение в стиле huddle rooms. Несколько таких аквариумов с помощью оборудования для переговорной комнаты можно объединить в одну рабочую зону.
