Конференц-зал ─ обязательная часть любого мероприятия. Как правило, его оснащение позволяет проводить торжественные встречи, совместно работать над проектами, демонстрировать графические компоненты, презентации. С этой целью в нем устанавливается различное мультимедийное-оборудование.
Оснащение конференц-залов - комплексное решение, учитывающее задачи, площадь и архитектурные особенности данной части здания, бюджет.
Как правило конференц-залы оснащают следующими аудио – визуальными системами:
-
Система видео конференц связи. Обеспечивает возможность виртуального присутствия партнеров и удаленных участников совещания. В ряде случаев, очень существенно экономит командировочные расходы компании.
-
Система управления работой аудио визуального оборудования. Позволяет удобно и оперативно управлять работой всего комплекса оборудования конференц зала.
-
Конференц – система. Обеспечивает качественное озвучивание речи всех выступающих.
-
Система озвучивания зала с высокой разборчивостью речи. Предназначена для комфортного голосового общения участников встречи и включает в себя специальную акустику со звукоусиливающим и микшерным оборудованием.
-
Система отображения информации – дисплеи (выдвижные мониторы), видео панели, проекторы, коммутационные приборы и т.д. Обеспечивает качественный показ контента выступающего.
Состав аудио визуального оборудования прежде всего зависит от размера помещения и планового количества участников встреч.
Компания АВ Системы проводит оборудование переговорной Фонда развития пермского края (ФРПК) системами озвучивания и конференц-связи
Требования к оснащению конференц-зала
Современные устройства должны работать стабильно и эффективно, без проблем вписываться в оформление. Также они должны совмещаться другими компонентами систем, в том числе, функционально независимыми. Это необходимо в целях дальнейшего масштабирования. Обязательна возможность быстрого запуска, а также осуществления ряда сценариев для разноплановых мероприятий.
Средства отображения видео
Коллективными средствами отображения необходимой информации могут служить видеостены или видеокубы, проекционные экраны, автономные, или собранные в группы, широкоформатные панели и LED-экраны. Размеры подбираются так, чтобы информация воспринималась из каждого участка. В просторном конференц-зале или больших переговорных комнатах вся информация с общего экрана должна быть продублирована на мониторы, как правило, установленные на стенах сбоку.
Для индивидуальной работы применяются дисплеи, установленные на рабочих местах. Часто они дополняются аудио-средствами для синхронного перевода.
Проекционная система
Четкость и яркость изображения обусловлена мощностью и эксплуатационными характеристиками проекционной системы. В любом случае, при ярком освещении в зале эффективнее использовать видеостену.
LCD-видеостена
Яркость у нее выше, чем у проектора, поэтому информация будет легко восприниматься даже при хорошей освещенности. Панели могут калибровать цвета, имеют защиту от критического нагрева и большой диапазон температур, в которых они комфортно работают
Светодиодная видеостена
LED-модули хорошо отображают информацию при дневном свете. Их несложно проектировать удобно монтировать и эксплуатировать. Наличие удаленного доступа позволяет изменять контент и параметры показ с разнообразных устройств с выходом в интернет. Дополнительно преимущество - возможность формировать круглые и угловые панельные конструкции.
Аудиосистема
Аудио оснащение включает ряд устройств, захватывающих и воспроизводящих звук. В систему захвата входят разнообразные микрофоны.
Беспроводные радиомикрофоны удобны для работы спикера, так как обладают высоким качеством звука. Чтобы снизить фоновый шум, их выбирают в соответствии с диаграммой направленности.
Для выступления с мест используются спикерфоны, хорошо интегрирующиеся в систему. У них автоматическое включение в момент начала произношения речи участником.
В систему звукового воспроизведения входят встроенные динамики и колонки.
Для большого помещения нужны пассивные колонки. Когда они оснащаются отдельным усилителем, можно не только избежать помех, но и точнее настраивать уровень звука. Если помещение не столь велико, удобнее использовать активные колонки, в которые уже встроен усилитель. Места расположения колонок - настенные подвесы или специальные стойки. Если используются встроенные динамики, удобные для небольших комнат, они монтируются в потолок.
Конференц-система
Оборудование данного типа передает звук и изображение в реальном времени, и управляет связью между всеми участниками семинара или совещания.
Проводные конференц-системы применяются в случае, когда мероприятия все время проводятся всегда в том же зале. Их главные плюсы - простота монтажа и управления. На каждом рабочем месте устанавливается настольный или врезной пульт.
Беспроводные конференц-системы подходят для экстренного оборудования помещения. Их можно монтировать в любых залах, даже в зданиях, представляющих культурно-историческую ценность, где стационарное оборудование устанавливать нельзя.
Системы синхронного перевода
Системы необходимы для безошибочного перевода выступлений спикеров на несколько языков.
Центральный блок распределяет поступивший с блока конференц-системы сигнал на каналы пультов. Их столько же, сколько специалистов – переводчиков.
Пульт переводчика используется для распределения переведенной переводчиком речи по приемным устройствам участников мероприятия.
Инфракрасные излучатели ретранслируют сигнал в заранее предустановленных ИК-каналах.
Селектор, или приемное устройство принимает сигнал по выбранному каналу и передает его в наушники.
Видеокамеры
Роботизированные PTZ-камеры самостоятельно определяют выступающего, и наводятся на него автоматически, работая с широким диапазоном наклона и поворота.
Выполняется коммутация видеокамер с экранами и микрофонами. Видео в формате HD, Full HD Ultra HD создает эффект присутствия.
Преимущества покупки оснащения для конференц-залов в нашей компании
Компания АВ Системы имеет более, чем 8-ми летний опыт аудио - визуального оснащения эффективно работающих конференц залов по всей России и Казахстане.
Готовы ответить на вопросы по телефону 8 800 302 17 80 или почте info@avi-systems.ru.
