Системы совместной работы BYOD

Технологии, которые в значительной степени помогают достигать сотрудникам компаний все больших результатов, тратя на это минимум времени и сил, развивается семимильными шагами. Одной из наиболее обсуждаемых решений является BYOD.

Что такое BYOD?

Данная технология Bring Your Own Device (BYOD) представляет собой новейшую концепцию глобальных масштабов. С ее помощью сотрудники компаний могут использовать свои мобильные устройства полностью в рабочем процессе. Система BYOD активно набирает популярность в Америке, и сегодня обсуждается многими организациями в Европе, а также России.

Исследования показали, что практически каждый сотрудник компаний использует свой смартфон или планшет в рабочих целях, а доступ к корпоративной информации имеется не всегда, что очень ограничивает, например, во время проведения переговоров. Именно для этого и существуют системы BYOD, которые предоставляют доступ к различным рабочим, базам данных, презентациям, прайс-листам и другим важным рабочим данным.

Компания Cisco провела опрос среди российских респондентов, которые показали – по их мнению BYOD расширит возможности совместной деятельности, а также поможет сократить затраты и увеличить эффективность работы на целых 40%.

Основные достоинства BYOD

Данная технология имеет огромное количество преимуществ, которые существенно упрощают и ускоряют рабочие процессы, позволяя достигать еще больших результатов. Главными из них можно назвать:

• Мобильность и компактность.

Практически любое место без необходимости установки стационарного громоздкого оборудования может стать конференц-залом, переговорной комнатой, кабинетом руководителя, аудиторией и т д.

• Прекрасная совместимость с самым разным программным обеспечением.

Независимо от того, какая именно система установлена на вашем мобильном устройстве (Mac OS X, Windows, Android или iOS), с помощью BYOD вы сможете использовать привычные программы (Go To Meeting, Skype, Autocad, Lync, Google Hangouts, WebEx и другие) без каких-либо ощущений неудобств.

• Простота и легкость использования.

Для того чтобы активировать BYOD, достаточно просто каждому участнику подключить свое мобильное устройство к системе. Спустя несколько секунд вы сможете обмениваться друг с другом необходимыми материалами, делая при необходимости соответствующие замечания и пометки.

Области применения

Существует две основных отрасли, в которых системы совместной работы BYOD используется чаще всего.

• Образование. В этом случае BYOD обеспечивает следующие преимущества:
1. смартфон или планшет сегодня есть почти у каждого учащегося, благодаря чему он может в любой момент найти необходимую информацию, а также строить свой собственный учебный график;
2. человек самостоятельно может выбирать наиболее подходящие устройства, с помощью которых ему будет легче всего решать поставленные задачи;
3. материалы, используемые во время проведения занятий, учащиеся может в любой момент дополнять и расширять (электронные учебники, специальные видеоматериалы из интернета, онлайн тесты и т д).


• Бизнес. В этом случае можно скорректировать процесс работы полностью по собственному усмотрению. Все это обеспечивает множество выгод:
1. с помощью системы BYOD сотрудники могут в любой момент обмениваться информацией во время переговоров, совещаний, деловых встреч и других бизнес-мероприятий, используя для этого лишь собственной мобильный девайс;
2. возможность производить обмен данными с людьми, которые физически не присутствуют на встрече или совещании;
3. глобальные развития различных баз данных, корпоративных сетей, к которым любой сотрудник может получить доступ, независимо от его фактического местонахождения.

Технологии

Недорогие ноутбуки или ПК, выделенные начальством компании, а также неудобные кабеля – все это остается в прошлом. Система BYOD предоставляет участникам не просто удобство и комфорт, но также обеспечивает каждому максимальную свободу. Теперь каждый может использовать устройство, которое больше всего соответствует его предпочтениям. Остается просто установить на него необходимые программы и произвести соответствующие настройки того или иного корпоративного сервиса. Смартфоны и планшеты подсоединяются к интернету по сети Wi-Fi, а специальные ресурсоемкие приложения и унифицированные коммуникации обеспечивают максимальную скорость и бесперебойность передачи данных в беспроводной сети.

Здесь также огромное внимание уделяется безопасности, чтобы никто посторонний не смог подключиться к системе BYOD. Если какой-либо мобильный девайс, который не прошел авторизацию, пытается войти в систему, необходимо заранее позаботиться о его блокировке в автоматическом или ручном режиме.