Системы совместной работы BYOD


   Технологии, которые в значительной степени помогают достигать сотрудникам компаний все больших результатов, тратя на это минимум времени и сил, развивается семимильными шагами. Одной из наиболее обсуждаемых решений является BYOD.

BYOD

Что это такое?

   Данная технология Bring Your Own Device (BYOD) представляет собой новейшую концепцию глобальных масштабов. С ее помощью сотрудники компаний могут использовать свои мобильные устройства полностью в рабочем процессе. Система BYOD активно набирает популярность в Америке, и сегодня обсуждается многими организациями в Европе, а также России.

   Исследования показали, что практически каждый сотрудник компаний использует свой смартфон или планшет в рабочих целях, а доступ к корпоративной информации имеется не всегда, что очень ограничивает, например, во время проведения переговоров. Именно для этого и существуют системы BYOD, которые предоставляют доступ к различным рабочим, базам данных, презентациям, прайс-листам и другим важным рабочим данным.

Компания Cisco провела опрос среди российских респондентов, которые показали – по их мнению BYOD расширит возможности совместной деятельности, а также поможет сократить затраты и увеличить эффективность работы на целых 40%.

Основные достоинства BYOD

   Данная технология имеет огромное количество преимуществ, которые существенно упрощают и ускоряют рабочие процессы, позволяя достигать еще больших результатов. Главными из них можно назвать:
  • Мобильность и компактность.
   Практически любое место без необходимости установки стационарного громоздкого оборудования может стать конференц-залом, переговорной комнатой, кабинетом руководителя, аудиторией и т д.
  • Прекрасная совместимость с самым разным программным обеспечением.
   Независимо от того, какая именно система установлена на вашем мобильном устройстве (Mac OS X, Windows, Android или iOS), с помощью BYOD вы сможете использовать привычные программы (Go To Meeting, Skype, Autocad, Lync, Google Hangouts, WebEx и другие) без каких-либо ощущений неудобств.

  • Простота и легкость использования.
Для того чтобы активировать BYOD, достаточно просто каждому участнику подключить свое мобильное устройство к системе. Спустя несколько секунд вы сможете обмениваться друг с другом необходимыми материалами, делая при необходимости соответствующие замечания и пометки.

Области применения

Существует две основных отрасли, в которых системы совместной работы BYOD используется чаще всего.
  • Образование. В этом случае BYOD обеспечивает следующие преимущества:
    1. смартфон или планшет сегодня есть почти у каждого учащегося, благодаря чему он может в любой момент найти необходимую информацию, а также строить свой собственный учебный график;
    2. человек самостоятельно может выбирать наиболее подходящие устройства, с помощью которых ему будет легче всего решать поставленные задачи;
    3. материалы, используемые во время проведения занятий, учащиеся может в любой момент дополнять и расширять (электронные учебники, специальные видеоматериалы из интернета, онлайн тесты и т д).

  • Бизнес. В этом случае можно скорректировать процесс работы полностью по собственному усмотрению. Все это обеспечивает множество выгод:
    1. с помощью системы BYOD сотрудники могут в любой момент обмениваться информацией во время переговоров, совещаний, деловых встреч и других бизнес-мероприятий, используя для этого лишь собственной мобильный девайс;
    2. возможность производить обмен данными с людьми, которые физически не присутствуют на встрече или совещании;
    3. глобальные развития различных баз данных, корпоративных сетей, к которым любой сотрудник может получить доступ, независимо от его фактического местонахождения.

Технологии

   Недорогие ноутбуки или ПК, выделенные начальством компании, а также неудобные кабеля – все это остается в прошлом. Система BYOD предоставляет участникам не просто удобство и комфорт, но также обеспечивает каждому максимальную свободу. Теперь каждый может использовать устройство, которое больше всего соответствует его предпочтениям. Остается просто установить на него необходимые программы и произвести соответствующие настройки того или иного корпоративного сервиса. Смартфоны и планшеты подсоединяются к интернету по сети Wi-Fi, а специальные ресурсоемкие приложения и унифицированные коммуникации обеспечивают максимальную скорость и бесперебойность передачи данных в беспроводной сети.

   Здесь также огромное внимание уделяется безопасности, чтобы никто посторонний не смог подключиться к системе BYOD. Если какой-либо мобильный девайс, который не прошел авторизацию, пытается войти в систему, необходимо заранее позаботиться о его блокировке в автоматическом или ручном режиме.  

Отправьте запрос и получите бесплатную консультацию и предложение

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Спасибо за заявку. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Отправить заявку ещё раз

Извините, произошла ошибка. Попробуйте повторить позже.

Отправить заявку ещё раз
Мы используем cookies
для улучшения работы сайта
Закрыть